Merversible cherche un chargé d’administration et de production

14 mai 2021
  • Prise de poste : juillet 2021
  • Contrat de 2 à 3 jours / semaine

Présentation

Association culturelle, loi 1901, créée en 2016. Merversible met en œuvre des projets culturels et artistiques pour l’espace public, portant des projets de territoire singuliers autour du linéaire canal du Midi depuis 2016. Compagnie conventionnée pour la création en DRAC Occitanie depuis mars 2021 (convention particulière « spéciale COVID »).

Reconnue comme porteuse de projets de création artistique dans l’espace public en milieu rural et péri-urbain, particulièrement dans les espaces “non dédiés”, elle est soutenue par la DRAC, DGCA, la Région Occitanie, différents départements ainsi que CNAREP Pronomade(s), l’Usine, le Fourneau.

Elle s’implante à SÈTE après 4 ans d’itinérance sur le canal du Midi et dans plusieurs départements où elle a fait escale. Elle crée avec des partenaires institutionnels, associatifs et habitants :

  • Des résidences d’artistes établissant des liens avec les habitants et le territoire et des rendez- vous “acte final partagé” dans l’espace public,
  • Des ateliers de pratiques amateurs et des modules d’ateliers en lien avec la création en cours !
  • Des créations vouées à partir de 2021 à “tourner” en région puis au national, toujours recontextualisées.
  • Un projet de valorisation du patrimoine par des créations in situ à l’échelle de la Région en lien avec le bien patrimoine mondial UNESCO “le canal du Midi” ainsi que le conservatoire du littoral, les sites classés…

Mission

Il s’agit :

  • de coordonner l’ensemble des activités de la compagnie en travaillant avec l’équipe artistique et administrative,
  • d’accroître le rayonnement de la compagnie,
  • d’organiser la production et la diffusion des spectacle en résidence de territoire au niveau national.

En lien avec la directrice artistique et la régisseuse générale, le ou la chargé.e d’administration opère sur ces axes :

Structuration

  • Prendre part au développement et au bon fonctionnement de Merversible (projets, équipe, organisation interne, recherche d’un lieu d’implantation),
  • Élaborer une stratégie de production – diffusion
  • Tenir à jour :
    • un prévisionnel sur 3 ans,
    • un rapport d’activité qui rassemble les données sur les projets rédigées par l’équipe,
    • les outils internes à la charge du poste (budgets et trésorerie, calendriers de production…),
  • Participer aux réunions d’équipe

Production

  • Rechercher des partenaires locaux, nationaux et internationaux, publics ou privés, pour accompagner la production des spectacles (projets de territoire et nouvelle création) par le biais de coproductions, préachats, achats, développement de partenariats,
  • Lancer la production de la nouvelle création : regard extérieur sur la création, rencontre des équipes de production et de diffusion avec la directrice artistique, définir les budgets de production et de diffusion, la temporalité, réunir le budget et les temps de création nécessaires,
  • Rencontrer les professionnel.les : membres des comités d’experts (DRAC, Région, Département, communautés de communes, communes …) et assurer un suivi relationnel
  • Accompagner la directrice artistique à des rendez-vous de production, et à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions,
  • Construire des projets de territoire autour de Fouille avec l’équipe artistique,
  • Co-construire les budgets de production avec les chargés de production, l’équipe artistique et technique,

Administration

  • Assurer la tenue hebdomadaire des comptes (solution logicielle à déterminer à la prise de poste)
    • Réels (suivi des dépenses et entrées),
    • Prévisionnels (avec les prévisions budgétaires des chargés de production).
    • Trésorerie (suivi des besoins en trésorerie, négociation des Dally auprès des banques),
  • Valider la comptabilité chaque année auprès du comptable
    • Bilans,
    • Comptes de résultats,
    • Prévisionnels sur 3 ans.
  • Superviser et planifier les dépenses
    • Dépenses des productions (déterminer les limites des capacités de dépense sur chaque ligne budgétaire),
    • Investissements (préconisations),
    • Recrutements (calendrier).
  • Pilotage administratif
    • Recherche d’aides de toute nature (contrats aidés, lignes de subvention jamais sollicitées, commercialisation etc…),
    • Conformité légale et administrative : superviser la bonne santé juridique de la compagnie et des spectacles : droits, assurance…,
    • Préparer les contrats des salariés, intervenants et sous-traitants (avec les chargés de production lorsqu’ils sont concernés),
    • Préparer les paies (via plateforme Transat) et les déclarations (AEM, Congés-spectacle…),
    • Assurer le règlement des factures (intervenants, sous-traitants…), abonnements (EDF, clouds…) et taxes éventuelles,
    • Tenir à jour les documents administratifs pour les demandes de subvention (attestations de vigilance, statuts, licences, etc…),
    • Assurer la saisie ou la transmission des infos administratives pour les dossiers
    • Demandes de subvention (bilans et propositions),
    • Suivre les négociations autour du spectacle,
    • Préparer les contrats de cession et la facturation, vérifier les contrats de coproduction.

Profil souhaité

  • Expérience de ce poste souhaitée (ou expériences approchantes) dans le milieu culturel et le spectacle vivant, plus spécifiquement les résidences de territoire
  • Bonne aptitude à s’organiser et réactivité (parfois plusieurs projets de front)
  • Persévérance et capacités de négociation,
  • Capacité d’écoute, d’analyse, d’adaptation,
  • Connaissances techniques :
    • habitude des outils bureautiques (OpenOffice),
    • maitrise de la compta sur tableur ou d’un logiciel compta
    • pratique des outils collectifs (type google drive et autres outils partagés) ou dispositions à en acquérir l’usage
    • une pratique des outils de communication (in Design, WordPress, réseaux sociaux…) est bienvenue
  • Une connaissance des réseaux culturels en Occitanie serait un plus.
  • Goût pour les créations de Merversible,
  • Bon relationnel et dynamisme,
  • Rigueur et autonomie

Renseignements complémentaires

  • Candidature ouverte jusqu’au 30 juin 2021 inclus.
  • Merci d’envoyer un mail à l’adresse merversible.coordination@gmail.com avec pour objet « candidature chargé.e d’administration – production ».
  • Entretien en visio ou en présence prévu fin juin. (selon annonces gouvernementales et situation géographique du candidat, une rencontre à Sète étant bien sûr préférable).
  • Prise de poste : juillet – août 2021
  • Contrat de 2 à 3 jours / semaine
  • Responsables du recrutement : Maude Val / Quinten Siesling

Merci d’envoyer un message via le formulaire ci-dessous :